Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

V-tology is een eenmanszaak van Fons Aarts, gevestigd in Huizen, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 83619305 en geregistreerd voor btw onder nummer NL003851100B19. V-tology is de verwerkingsverantwoordelijke voor de in deze verklaring beschreven verwerkingen.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wanneer u contact opneemt, kunnen wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, functie, onderwerp van uw aanvraag en de inhoud van correspondentie verwerken. Bij een offerte of opdracht kunnen daarnaast contract-, factuur-, betaal- en projectgegevens worden verwerkt.

3. Technische websitegegevens

De hostingprovider kan voor beveiliging en technisch beheer serverlogs verwerken, zoals IP-adres, datum en tijd, opgevraagde pagina, browser- of apparaatgegevens en foutmeldingen. V-tology gebruikt deze website niet voor persoonsgerichte profilering of advertentietracking.

4. Doeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken gegevens om vragen te beantwoorden en afspraken of offertes voor te bereiden op uw verzoek; om overeenkomsten en trainingen uit te voeren; om onze zakelijke administratie te voeren en wettelijke verplichtingen na te komen; en om de website, communicatie en bedrijfsvoering te beveiligen. De rechtsgronden zijn het nemen van precontractuele maatregelen, uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting en ons gerechtvaardigd belang bij normale zakelijke communicatie en beveiliging. Voor het beantwoorden van een door u verzonden contactverzoek baseren wij ons niet op toestemming.

5. Contactformulier

Het contactformulier verstuurt of bewaart de ingevoerde gegevens niet op de website. Na controle opent het formulier een conceptbericht in uw eigen e-mailprogramma. U bepaalt vervolgens zelf of u het bericht verzendt. De checkbox bevestigt alleen dat u deze privacyverklaring heeft gelezen; zij vormt geen toestemming als AVG-grondslag.

6. Ontvangers en verwerkers

Persoonsgegevens kunnen, voor zover noodzakelijk, worden verwerkt door onze hosting- en e-mailprovider, IT-dienstverleners, boekhouder of administratieve dienstverlener, professionele adviseurs en bevoegde overheidsinstanties. Met verwerkers worden waar vereist passende afspraken gemaakt. Wij verkopen persoonsgegevens niet.

7. Verwerking buiten de EER

V-tology streeft ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de EER verwerkt, gebeurt dit alleen met een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

8. Bewaartermijnen

Algemene contactaanvragen zonder vervolg worden in beginsel uiterlijk 12 maanden na het laatste contact verwijderd. Niet-geaccepteerde offertes worden maximaal 2 jaar bewaard. Klant- en projectdossiers worden in beginsel maximaal 5 jaar na afronding bewaard, tenzij een langere termijn nodig is voor een rechtsvordering of contractuele verplichting. De fiscale basisadministratie en facturen worden 7 jaar bewaard. Technische serverlogs worden door de hostingprovider bewaard zolang dat noodzakelijk is voor beveiliging, foutonderzoek en misbruikpreventie. De concrete termijn wordt bepaald door het actuele beleid van de hostingprovider; bij een beveiligingsincident kunnen relevante logs langer worden bewaard zolang het onderzoek dat vereist.

9. Cookies, lokale opslag en externe lettertypen

De website gebruikt geen analytics-, advertentie- of trackingcookies. Alleen de gekozen taal wordt functioneel in de lokale opslag van uw browser bewaard onder de naam “vtology-language”. U kunt dit via uw browser wissen. De website laadt geen Google Fonts of andere externe lettertypen; lettertypen worden door uw eigen besturingssysteem geleverd.

10. Beveiliging

V-tology neemt passende technische en organisatorische maatregelen die passen bij de aard en omvang van de verwerking. Geen enkele methode van internet- of e-mailverkeer is volledig risicoloos. Verstuur daarom geen bijzondere of onnodig gevoelige persoonsgegevens via het algemene contactformulier.

11. Uw privacyrechten

U kunt, voor zover van toepassing, verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van gegevens. U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Wanneer verwerking op toestemming zou berusten, kunt u die toestemming altijd intrekken. Wij kunnen om informatie vragen om uw identiteit te verifiëren en reageren in beginsel binnen één maand.

12. Klacht indienen

Heeft u een klacht, neem dan eerst contact met ons op zodat wij deze kunnen behandelen. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Geautomatiseerde besluitvorming

V-tology gebruikt de via deze website verkregen persoonsgegevens niet voor uitsluitend geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen en niet voor profilering.

14. Wijzigingen

Deze verklaring kan worden aangepast wanneer de website, dienstverlening of toepasselijke regels veranderen. De datum bovenaan laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is gewijzigd.

15. Contact over privacy

V-tology · Fons Aarts · Huizen, Nederland · info@v-tology.com · +31 (0)6 112 78 074

Deze verklaring beschrijft de huidige eenvoudige website zonder analytics, marketingcookies, nieuwsbriefsoftware of extern webformulier. Bij toevoeging van zulke diensten moet de verklaring en mogelijk ook de cookietoestemming opnieuw worden beoordeeld.